2023-2024 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI HAKKARİ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA PLANI

 

 

2023-2024  EĞİTİM ÖĞRETİM YILI

HAKKARİ HALK EĞİTİMİ MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA PLANI

(AYLARA GÖRE YAPILACAKLAR)

EYLÜL 2023

1.      Büro ve idari işler çalışmalarının takibi.

2.      Okuma yazma 1 ve 2. kademe kursları ile kalorifer Ateşçiliği gibi kısa süreli kursların kayıtlarının yapılması kurs onaylarının alınması, kursların başlatılması.

3.      Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi.

4.      Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması

5.      Bütçe işlemlerinin takibi.

6.      Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

7.      Müdür yardımcılarının görev bölümlerinin yapılması ve tebliği.

8.      Öğretmenler kurulunun yapılması, komisyon, kurul oluşturulması.

9.  Alan çalışmalarının başlatılması.

10.  Açılacak kurslar ve kurs türlerinin tespiti.

11.  Yeni öğretim yılı ile ilgili çalışmaların gözden geçirilmesi.

12.  Öğretmen, öğretici ve usta öğreticilerin kurslar başlayıncaya kadar yapacakları alan çalışması, plan hazırlıkları gibi işlerin planlanması.

13.  Öğretmenlerin yıllık planlarının yapılması sağlayarak, dosyalanıp denetime hazır hale getirilmesi.

14.  Merkezde açılacak kursların planlanıp kayıtlarının yapılması.

15.  Bina ve dershanelerin genel temizliğinin yaptırılarak hizmete hazır duruma getirilmesi.

16.  Sivil toplum kuruluşları ile toplantı yapılması.

17.  Öğretmen ve öğreticilerin görevlendirmelerine ait onayların alınması.

18.  Yıllık seminer programının hazırlanması.

19.  Halk Eğitim Merkezi 2023-2024 Eğitim-Öğretim yılı kursiyer kayıtları ve öğretmenlerin göreve başlaması

 

EKİM 2023

1.      Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi.

2.      Önceki ayda plânlanıp da yapılamayan noksanlıkların giderilmesi.

3.      Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması.

4.      Büro ve idari işler çalışmalarının takibi.

5.      Okuma yazma 1 ve 2. kademe kursları gibi kısa süreli kursların kayıtlarının yapılması kurs onaylarının alınması, kursların başlatılması.

6.      Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

7.      Görevlendirilen öğreticilerin görevlendirmelerine ait onayların alınması.

8.      İstatistik bilgilerinin MEBBİS’e işlenmesi.

9.      Taşınırların yeniden gözden geçirilip noksan olabilecek malzemelerin takibi yapılıp temin edilmesi.

10.  Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması

11.  1 ve 2. kademe seviye tespit sınavlarının yapılması

 

 KASIM 2023

1.      Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi.

2.      Önceki ayda plânlanıp da yapılamayan noksanlıkların giderilmesi.

3.      Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması.

4.      Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması.

5.      Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

6.      Atatürk Haftası 10-16 Kasım Tarihleri arası.

7.      Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması

8.      24 Kasım Öğretmenler Gününün kutlanması

9.      Taşınır numarası olmayan malzemelerin tespiti yapılıp numaralandırması

 

 ARALIK 2023

1.      Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi.

2.      Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp da yapılamayan işlerin takibi.

3.      Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması

4.      Büro ve idari işler çalışmalarının takibi

5.      Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması

6.      Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

7.      Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi

8.      Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması

 

OCAK 2024

1. Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi

2. Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi

3.  Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması

4.  Büro ve idari işler çalışmalarının takibi

5.   Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması

6.  Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

7. Yeni kayıt ve kayıt yenileme işlemleri

8. Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi

9. 1. ve 2. kademe seviye tespit sınavları kurumumuzda yapılacaktır

10. Ücret onaylarının alınması

11. Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması

  

ŞUBAT 2024

1.      Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi

2.      Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi

3.      Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması

4.      Büro ve idari işler çalışmalarının takibi

5.      Zümre Öğretmenler Kurulu toplantılarının yapılması

6.      Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması

7.      Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

8.  Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi

9.  Bütçe işlemlerinin takibi. Görevlendirmelerin bütçe olanakları dışına çıkmadan yapılması

10.  2. Dönem kurs kayıtlarının onaylarının alınması ve kursların başlatılması

11.  Paylaşım toplantılarına katılım

12.  Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması

 

 MART 2024

1.      Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi

2.      Dünya Kadınlar Günü

3.      Büro ve idari işler çalışmalarının takibi

4.      Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması

5.      Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

6.      Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi

7.      Bütçe işlemlerinin takibi.

8.      Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması

9.  Açık Lise ve Açık Ortaokul iş ve işlemleri

 

NİSAN 2024

1.      Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi

2.      Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp da yapılamayan işlerin takibi

3.      Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması

4.      Büro ve idari işler çalışmalarının takibi

5.      Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması

6.      Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması

7.      Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

8.      Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi

9.      Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması

10.  23 Nisan Ulusal Egemenlik Çocuk Bayramı 23 Nisan 2024 sabah başlar akşam sona erer

 

 MAYIS 2024

1.      Emek ve dayanışma günü 1 Mayıs 2024

2.      Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi

3.      Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi

4.      Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması

5.      Büro ve idari işler çalışmalarının takibi

6.      Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması

7.      Açık Öğretim Lisesi iş ve işlemlerinin yürütülmesi.

8.      19 Mayıs Atatürk’ü anma Gençlik ve Spor Bayramı (19 Mayıs 2024 )

9.      Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi

10.  Sergi hazırlıklarının yapılıp sergilerin açılması.

11.  Halk Eğitim Merkezlerinde kısa süreli yaz kursları ve yaz spor etkinlikleri planlanması (20 Mayıs 2024-29 Ağustos 2024) tarihleri arasında

12.  Öğretmenlerin Haziran ayı seminer planlarının hazırlanması

13.  Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması

14.  Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması

 

 HAZİRAN 2024

1.      Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp yapılamayan işlerin takibi

2.      Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması

3.      Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması

4.      Büro ve idari işler çalışmalarının takibi

5.      Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması

6.      Açık Lise iş ve işlemleri

7.      Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi

8.      Halk Eğitim Merkezlerinde yaz kurslarının başlaması

9.      Öğretmenlerin Haziran ayı seminerlerinin yapılması.

10.  Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması 

 

TEMMUZ 2024

1.      Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında öğretmenlerin tatile girmeleri

2.      Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi

3.      Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp yapılamayan işlerin takibi

4.      Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması

5.      Büro ve idari işler çalışmalarının takibi

6.      Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması

7.      Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi

8.      Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi

9.      Müdürlüğümüzde görev alanların SGK girişleri, bildirgeler, beyannameler, puantajlar, ödeme emirleri ve kadrolu öğretmenlerin ücret ve diğer ödemelerinin yapılması

10.  Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması

11.  Açık Lise iş ve işlemleri

12.  Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi

 

 AĞUSTOS 2024

1.      Kursiyer devam ve devamsızlık işlerinin takip edilmesi

2.      Önceki ayın çalışma planının gözden geçirilmesi. Plânlanıp ta yapılamayan işlerin takibi

4.      Kamu kurum ve kuruluşları ile vatandaşlardan gelen yazılara gereğinin yapılması

5.      Büro ve idari işler çalışmalarının takibi

6.      Yeni başlayan kursların kurs başı formlar ve Mevcut Durum Anketleri ile süresi sonuna yaklaşan kursların Kursiyer Memnuniyet Anketlerinin ve biten kursların kurs sonu formlarının hazırlanması

7.      Süresi biten kurslarla ilgili sertifikaların basımı, kurs evraklarının teslim alınması

8.      Açık Lise iş ve işlemleri

9.      Web sayfamızın güncellenmesi yeni bilgilerin siteye eklenmesi

10.  2024-2025 eğitim öğretim yılı çalışma raporunun hazırlanması